Cancelación de antecedentes policiales: su importancia y cómo llevarla a cabo

Miguel Antón/ 22 jul 2014.

Cuanto antes canceles los antecedentes penales, mejor. Evita suspicacias innecesarias por parte de las fuerzas de seguridad.

¿Qué son los antecedentes policiales?. 

En este punto hay que distinguir entre los antecedentes penales y los policiales. Los antecedentes penales son aquellos resultado de una sentencia condenatoria, a diferencia de estos, los antecedentes policiales son los que obran en la base de datos de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad en España, es decir:

·       Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado:

• Cuerpo Nacional de Policía
• Guardia Civil
• Unidades de Policía Judicial
• Cuerpos de Policía dependientes de las Comunidades Autónomas:
• Policía Foral de Navarra
• Ertzaintza
• Mossos d’Esquadra
• Policía Canaria
• Cuerpos de Policía dependientes de las Corporaciones Locales:
• Policía local
• Policía municipal
• Guardia Urbana

Su origen podría deberse a cualquier intervención de dichos cuerpos de seguridad en los que te hayas visto envuelto, detención, denuncias,… con independencia de que hayan dado origen a un procedimiento judicial o esa detención, esa denuncia, esa identificación… no den lugar a ninguna actuación judicial posterior. En definitiva una detención no genera antecedentes penales pero sí antecedentes policiales. 

¿Se pueden cancelar los antecedentes policiales?

A pesar de la menor gravedad que representa el tener antecedentes policiales, hay que destacar que también pueden ser cancelados. La posibilidad de cancelación de los mismos obedece a la protección de datos de carácter personal que ofrece la Ley 15/1999 de 13 de diciembre en virtud de su art. 22.4. No obstante, los responsables de estos ficheros podrán denegar la cancelación de los antecedentes, entre otros motivos, si son necesarios para una investigación en curso, para la defensa de derechos y libertades de terceros…, requisitos recogidos en el art. 23.1 de la LOPD.

La consecuencia de que existan las anteriores excepciones a la cancelación es, que en determinadas circunstancias puedes ver denegada tu solicitud por motivos vagos e imprecisos o por lo menos, dignos de interpretación jurídica, es recomendable por lo tanto que ante esa situación e incluso a efectos de prevenirla sea un abogado penalista quién te ayude en la tramitación de la solicitud de cancelación.

A continuación tienes un enlace a la Agencia General de Protección de Datos donde consultar un ejemplo en el que se aprecia como se puede complicar el procedimiento de cancelación de antecedentes policiales debido a una estrategia equivocada o a la mala praxis de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y que aconsejan la intervención de un abogado especialista en cancelación de antecedentes: 

ejemplo de complicaciones surgidas a la hora cancelar los antecedentes y por qué conviene ponerse en manos de un abogado especialista en cancelación de antecedentes policiales

Plazos para cancelar los antecedentes policiales.

Por último, debes tener en cuenta que el plazo que debe transcurrir para la cancelación de los antecedentes policiales va a depender de cada caso concreto:

• Si resultas identificado y no hay más acciones penales, podrás solicitar su cancelación de forma inmediata.
• Si se inicia un procedimiento judicial, deberás:
• Esperar a su archivo en caso de no resultar condenado.
• Esperar a la cancelación de antecedentes penales en caso de ser condenado.
• Para el supuesto que de la intervención policial se derive un expediente sancionador en vía administrativa (multas…) deberás acreditar haber cumplido la sanción o dejar transcurrir 5 años desde la comisión de la infracción para poder cancelar los antecedentes policiales.

Cómo saber si tengo antecedentes policiales.

De la misma forma que se pueden consultar los antecedentes penales, puedes consultar si tienes antecedentes policiales. En este caso, el trámite está regulado por la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal (LOPD) y a la posibilidad de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de los ciudadanos a los ficheros donde se encuentren almacenados, en este caso, tus antecedentes policiales.

El derecho de acceso, el implicado en este punto, es el que hay que accionar para saber si tienes antecedentes policiales. Éstos pueden encontrarse en dos ficheros (bases de datos) diferentes: INTPOL de la Guardia Civil y PERSONAS (también conocido como PERPOL) de la Policía Nacional. Te recomendamos que consultes ambos:

• Para consular tus antecedentes policiales en el fichero INTPOL debes rellenar este formulario habilitado para tal efecto en el sitio web de la Guardia Civil.
• Para consular tus antecedentes policiales en el fichero PERSONAS (PERPOL) debes rellenar este formulario habilitado para tal efecto en el sitio web de la Policía Nacional.

Una vez solicitado el acceso al fichero donde se almacenan los antecedentes policiales, la solicitud deberá resolverse en el plazo de 1 mes, si en ese plazo no has recibido contestación puedes dar por denegada la misma. En ese caso, deberías interponer un recurso ante la Agencia General de Protección de Datos.